Rámec, ze kterého vycházíme

Naše principy

Čtyři zásady, které určují, jak přistupujeme k návrhu úprav interních procesů.

A

Transparentnost před kontrolou

Sledování práce má sloužit k přehledu, ne k dohledu nad jednotlivci. Nastavujeme viditelnost úkolů tak, aby pomáhala týmu, ne aby vyvolávala pocit dozoru.

B

Jednoduchost před komplexností

Řešení, kterému lidé nerozumí za pět minut, obvykle přestanou používat po měsíci. Preferujeme jednoduché postupy před komplexními systémy.

C

Respekt k existující struktuře

Nenavrhujeme zbourat zavedené zvyky jen proto, že neodpovídají teoretickému ideálu. Stavíme na tom, co ve firmě už funguje.

D

Postupné zavádění změn

Velké změny zavedené najednou obvykle narazí na odpor. Menší, postupné kroky se snáze ověří a případně upraví podle reálné zkušenosti týmu.

Konzultant diskutuje s týmem malé firmy o principech úpravy procesů u kulatého stolu

Proč nepoužíváme jednu univerzální šablonu

Tyto principy neplatí odděleně jeden od druhého. Transparentnost bez jednoduchosti vede k přebujelému reportování. Postupné zavádění bez respektu ke struktuře naopak k tomu, že se změna nikdy pořádně nezakotví.

Proto výsledný návrh vždy vzniká v kombinaci těchto čtyř hledisek a konkrétní situace dané firmy. Dvě firmy se stejným problémem tak mohou dostat odlišně formulované doporučení.

„Proces se považuje za zavedený ve chvíli, kdy jej tým používá i bez připomínání.“

Principy nejlépe vynikají na konkrétním příkladu

Popište nám ve stručnosti, kde ve vaší firmě váznou úkoly nebo informace. Ukážeme, jak by na tuto situaci principy transparentnosti, jednoduchosti a postupného zavádění dopadly.

Napsat konkrétní situaci